Система электронного документооборота (ЭДО) между продавцом и налоговой работает следующим образом: 3

1. Налогоплательщик заключает договор с оператором ЭДО и получает электронную подпись. 3 ЭДО с налоговой службой является юридически значимым, то есть осуществляется только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи. 3
2. Оператор ЭДО получает отчёт. 3 Он формирует подтверждение даты отправки, которое отправляется налогоплательщику, а также подтверждение вместе с отчётом отправляется в налоговую инспекцию. 3
3. Налогоплательщик и налоговая инспекция, получив подтверждение даты отправки от оператора ЭДО, автоматически подписывают извещение и отправляют его оператору ЭДО. 3
4. Налоговая извещает о получении первичного документа. 3 Получив отчёт, налоговая через оператора ЭДО отправляет налогоплательщику извещение о получении документа. 3 Его отправка осуществляется автоматически, извещение свидетельствует о том, что документ доставлен на приёмный комплекс ИФНС. 3
5. Отрицательный результат первичной проверки. 3 Если на входе документ не удалось расшифровать или он не соответствует требованиям ФНС, вместо извещения о получении налогоплательщику высылается отказ. 3 Отчёт не принят, нужно исправить ошибки и повторить отправку отчёта. 3
6. Положительный результат приёма документа. 3 В случае прохождения документом входного контроля, программа ФНС автоматически формирует квитанцию о приёме документа. 3

Документы, которые отправляют налогоплательщики, обрабатывают машины — приёмные комплексы ФНС. 2 Поэтому файлы должны быть составлены в форматах, утверждённых ФНС. 2