Система электронного документооборота в налоговой службе (ФНС) работает следующим образом: 1

1. Налогоплательщик подготавливает отчёт или иной документ и подписывает его с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП). 1
2. Оператор ЭДО передаёт документ в ФНС и формирует подтверждение отправки, которое передаёт налогоплательщику и в налоговую инспекцию. 1
3. В зависимости от результатов первичной проверки документа ФНС после получения отчёта передаёт через оператора ЭДО квитанцию о получении документа или отказ в его приёме. 1
4. Налоговая инспекция проверяет отчётность и при необходимости просит уточнить информацию или исправить обнаруженные ошибки. 1
5. Если отчёт составлен налогоплательщиком верно, ФНС извещает его через оператора ЭДО, что данные внесены в базу ФНС. 1

Для перехода на электронный документооборот необходимо заключить договор с оператором ЭДО и получить электронную подпись на сертифицированном носителе. 4

Также ФНС продолжает приём документов и на бумаге, бумажный документооборот законодательно разрешён. 4