Система центров финансовой ответственности (ЦФО) в крупных корпорациях работает следующим образом: 1

1. Определение целей и задач. 1 Руководство компании определяет общие финансовые цели и задачи, которые требуется достичь в рамках бюджетного периода. 1 ЦФО обосновывают свои запросы и планы, учитывая специфику своих функций и поставленных KPI. 1
2. Разработка бюджетов. 1 Каждый центр финансовой ответственности разрабатывает свой бюджет на основе поставленных целей и задач. 1 Бюджеты ЦФО включают в себя информацию о плановых доходах, расходах, инвестициях и других финансовых показателях. 1
3. Согласование и утверждение бюджетов. 1 Бюджеты центров финансовой ответственности согласовываются с корпоративным уровнем управления. 1 После необходимых корректировок и утверждения бюджеты становятся основой для планирования и контроля финансовых результатов. 1
4. Мониторинг и контроль. 1 В течение бюджетного периода производится мониторинг выполнения бюджетов ЦФО. 1 Анализируется отклонение фактических показателей от запланированных и принимаются меры по корректировке при необходимости. 1
5. Отчётность и анализ. 1 ЦФО представляют отчёты о выполнении бюджетов и финансовых результатов своей деятельности. 1 Проводится анализ результатов, выявляются успехи и проблемные моменты, на основе которых делаются выводы для будущего бюджетирования. 1
6. Разработка итерационного процесса. 1 Полученный опыт и результаты отслеживания используются для улучшения процесса бюджетирования и установления более надёжных прогнозов в дальнейшем. 1 Происходит непрерывный цикл планирования, выполнения, контроля и корректировки бюджетов с учётом изменяющихся условий и потребностей. 1

Как правило, финансовая структура имеет несколько уровней подчинённости: 5

• ЦФО первого уровня — это холдинг в целом. 5 Обычно это центр инвестиций, ответственность за управление которым возложена на генерального директора управляющей компании. 5
• ЦФО второго уровня — это самостоятельное предприятие в составе холдинга. 5 Обычно это центры прибыли (например, филиалы). 5
• ЦФО третьего уровня — это подразделения предприятий, входящих в холдинг (например, департамент продаж, департамент закупок, департамент финансов). 5
• ЦФО четвёртого уровня — это отделы подразделений предприятий, входящих в холдинг (например, бухгалтерия и финансовый отдел в финансовом департаменте). 5

В зависимости от полномочий и ответственности руководителей структурная единица может быть центром затрат, центром доходов, центром прибыли, центром инвестиций: 5

• Центр затрат — это подразделение, руководитель которого отвечает за выполнение поставленных задач в рамках выделенного бюджета затрат (например, кадровая служба, бухгалтерия, АХО). 5
• Центр доходов — подразделение, руководитель которого в рамках выделенного бюджета затрат отвечает за размер доходов. 5
• Центр прибыли — подразделение, руководитель которого отвечает за прибыль и обладает полномочиями и снижать затраты, и увеличивать доходы. 5
• Центр инвестиций — подразделение, руководитель которого обладает полномочиями руководителя центра прибыли, а также отвечает за уровень и эффективность инвестиций. 5