Система бухгалтерской и складской отчётности в СБИС работает следующим образом: 1
- Для складского учёта каждый бухгалтер по своему участку оформляет документы поступления, перемещения, реализации товаров и услуг. 1 СБИС позволяет загружать либо формировать документы вручную. 1 Кладовщик либо бухгалтер пересчитывают товар, принимают документы к учёту и подписывают их электронной подписью. 1
- Бухгалтер по отчётности на основании проведённых документов формирует отчёты об объёме продаж, закупок, движении товаров, изменении остатков на выбранную дату и резервах. 1
- СБИС упрощает проведение инвентаризации. 2 Фактические остатки добавляются в акт при помощи сканера или камеры мобильного устройства, на которое установлено приложение «СБИС на складе». 2 Система оперативно отражает выявленные расхождения, оформляет списание недостачи и ставит на приход излишки. 2
Для бухгалтерской отчётности в СБИС все операции фиксируются в учётных регистрах и отражаются в отчётах. 35 С их помощью можно посмотреть остатки, обороты и сальдо по счетам, контролировать операции и движение средств, анализировать расхождения в бухгалтерском и складском учёте. 35
Также СБИС автоматически рассчитывает налоги. 24 Основываясь на первичных данных, система произведёт расчёт налоговой базы, проведёт проверку и сформирует декларации для подачи в ФНС. 2 Достаточно указать в платёжном документе вид налога — остальную работу СБИС выполнит самостоятельно. 2