Система автоматической передачи информации о доходах между налоговыми агентами и ФНС работает следующим образом:

1. Для компаний на автоматизированной упрощенной системе налогообложения (АУСН). 1 Налогоплательщик ежемесячно создаёт в своём банковском приложении реестр по заработной плате. 1 В нём указывают сведения о работниках, сумму начисленной заработной платы в разрезе кодов доходов, право на применение налоговых вычетов и информацию об удержаниях (алименты, исполнительные листы и т. д.). 1
2. Банк рассчитывает НДФЛ на основании этих данных. 1 Он делает это в течение нескольких минут после получения реестра от клиента и направляет ему информацию ответным сообщением. 1 Также банк направляет реквизиты для оплаты. 1 Налогоплательщику остаётся сформировать платёжные поручения на перечисление зарплаты и НДФЛ. 1
3. Информацию о суммах, а также датах доходов и налогов банк передаёт в ФНС в течение пяти дней после завершения месяца. 1

Для средних и крупных предприятий система работает через налоговый мониторинг. 2 Для этого нужно внедрить налоговую витрину данных, в едином цифровом пространстве консолидировать отчётные данные для автоматической передачи в налоговые органы. 2 С помощью витрины данных налоговый инспектор в онлайн-режиме может контролировать деятельность организации, что уменьшает бумажный документооборот с ФНС. 2

Также для предпринимателей на автоматической упрощенной системе налогообложения (автоУСН) система работает так: налоговая получает сведения о доходах от уполномоченного банка и от оператора фискальных данных, через которые передаются чеки из кассы. 4 На основании этих данных налоговая сама начисляет налог. 4