Система автоматического начисления НДС в современных бухгалтерских программах работает следующим образом: при отражении хозяйственных операций по поступлению товаров, реализации товаров и услуг программа автоматически формирует книгу покупок и продаж, а также заполняет декларацию по НДС. 4

Например, в программе «1С:Бухгалтерия 8» достаточно отражать операции, чтобы получить автоматическое формирование счетов-фактур на предварительные оплаты. 4 Если организация осуществляет операции реализации без НДС или по ставке 0%, то по завершении периода выполняется ряд регламентных операций и декларации также заполняются автоматически. 4

Также в некоторых программах, например «1С:Бухгалтерия 3.0», есть помощник по учёту НДС, который работает в двух режимах: автоматический расчёт налога и ручной режим. 3 При использовании автоматического режима после нажатия на кнопку «Рассчитать» происходит перепроведение документов, проверка учётных данных, регистрация счёт-фактур на аванс, формирование записей книг покупок и продаж, формирование декларации по НДС. 3