Процесс ведения журнала учёта счетов-фактур в бухгалтерских программах, например 1С, включает следующие шаги: 1

1. Оформление прихода товара. 1 Нужно открыть подраздел «Покупки», кликнуть на строку «Поступление (акты, накладные)» и в новом окошке — на клавишу «Поступление», далее — на строку «Товары, услуги, комиссия». 1 В форме прихода определить предприятие, комитента-поставщика, склад и договор с комитентом. 1
2. Создание связки счёта-фактуры на реализацию комиссионной продукции и отчёта комитента. 1 Для этого нужно кликнуть на строку «Выбор», в новом окошке — на строку «Добавить», определить покупателя и выданный счёт-фактуру. 1 После этого вручную указать сумму реализации из счёта-фактуры и величину НДС. 1 Для сохранения внесённой информации кликнуть на кнопку «ОК». 1
3. Формирование журнала учёта счетов-фактур. 1 Нужно открыть меню «Отчёты», нажать на строку «Журнал учёта счетов-фактур». 1 Для формирования журнала учёта определить период, предприятие и кликнуть на строчку «Сформировать». 1 В журнале появятся сведения по выставленным и полученным счетам-фактурам. 1
4. Создание журнала учёта по определённому контрагенту. 1 Для этого нужно кликнуть на строку «Показать настройки», после — выбрать необходимого контрагента. 1
5. Вывод журнала учёта на печать. 1 Для этого нужно кликнуть на строку «Печать». 1
6. Отправка журнала в ФНС РФ. 1 Для этого нужно кликнуть на строку «Выгрузить» и определить место на диске для сохранения файла XML. 1 После отправить XML-документ с помощью сервиса по отправке отчётов. 1

В программе «БухСофт» процесс формирования журнала учёта счетов-фактур немного отличается: 4

1. Нужно зайти в раздел «Отчётность» и кликнуть на ссылку «Раздел 10. Журнал учёта выставленных счетов-фактур». 4
2. Во вкладке «Список» нажать кнопку «Добавить». 4 Откроется окно для ручного добавления счетов-фактур. 4 Чтобы загрузить счета-фактуры из файла, нужно нажать кнопку «Загрузить из файла». 4
3. После создания списка счетов-фактур зайти во вкладку «Формирование» и нажать кнопку «Сформировать файл». 4 После этого в электронном виде будет сформирован отчёт «Журнал выставленных счетов-фактур». 4

Журнал счетов-фактур подают в электронном формате до 20-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом. 4