Как работает процесс ведения журнала учёта счетов-фактур в бухгалтерских программах?

Процесс ведения журнала учёта счетов-фактур в бухгалтерских программах, например 1С, включает следующие шаги: www.1cbit.ru

1. Оформление прихода товара. www.1cbit.ru Нужно открыть подраздел «Покупки», кликнуть на строку «Поступление (акты, накладные)» и в новом окошке — на клавишу «Поступление», далее — на строку «Товары, услуги, комиссия». www.1cbit.ru В форме прихода определить предприятие, комитента-поставщика, склад и договор с комитентом. www.1cbit.ru
2. Создание связки счёта-фактуры на реализацию комиссионной продукции и отчёта комитента. www.1cbit.ru Для этого нужно кликнуть на строку «Выбор», в новом окошке — на строку «Добавить», определить покупателя и выданный счёт-фактуру. www.1cbit.ru После этого вручную указать сумму реализации из счёта-фактуры и величину НДС. www.1cbit.ru Для сохранения внесённой информации кликнуть на кнопку «ОК». www.1cbit.ru
3. Формирование журнала учёта счетов-фактур. www.1cbit.ru Нужно открыть меню «Отчёты», нажать на строку «Журнал учёта счетов-фактур». www.1cbit.ru Для формирования журнала учёта определить период, предприятие и кликнуть на строчку «Сформировать». www.1cbit.ru В журнале появятся сведения по выставленным и полученным счетам-фактурам. www.1cbit.ru
4. Создание журнала учёта по определённому контрагенту. www.1cbit.ru Для этого нужно кликнуть на строку «Показать настройки», после — выбрать необходимого контрагента. www.1cbit.ru
5. Вывод журнала учёта на печать. www.1cbit.ru Для этого нужно кликнуть на строку «Печать». www.1cbit.ru
6. Отправка журнала в ФНС РФ. www.1cbit.ru Для этого нужно кликнуть на строку «Выгрузить» и определить место на диске для сохранения файла XML. www.1cbit.ru После отправить XML-документ с помощью сервиса по отправке отчётов. www.1cbit.ru

В программе «БухСофт» процесс формирования журнала учёта счетов-фактур немного отличается: www.buhsoft.ru

1. Нужно зайти в раздел «Отчётность» и кликнуть на ссылку «Раздел 10. Журнал учёта выставленных счетов-фактур». www.buhsoft.ru
2. Во вкладке «Список» нажать кнопку «Добавить». www.buhsoft.ru Откроется окно для ручного добавления счетов-фактур. www.buhsoft.ru Чтобы загрузить счета-фактуры из файла, нужно нажать кнопку «Загрузить из файла». www.buhsoft.ru
3. После создания списка счетов-фактур зайти во вкладку «Формирование» и нажать кнопку «Сформировать файл». www.buhsoft.ru После этого в электронном виде будет сформирован отчёт «Журнал выставленных счетов-фактур». www.buhsoft.ru

Журнал счетов-фактур подают в электронном формате до 20-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом. www.buhsoft.ru