Возможно, имелся в виду переход от старого ОКОФ (ОК 013-94) к новому ОКОФ (ОК 013-2014). 12 Для этого использовали таблицу переходных ключей, утверждённую приказом Росстандарта от 21.04.2016 №458. 13
Процесс конвертации включал следующие шаги: 2
- Загрузить новый справочник ОКОФ. 2
- Запустить внешнюю обработку. 2 При нажатии кнопки «Заполнить» в таблице отражались присвоенные объектам коды по старому ОКОФ и соответствующие им коды по новому. 12
- Указать индивидуальные коды объектам группы. 2 Для этого выделяли соответствующую строку, нажимали кнопку «Настроить пообъектно» и указывали новый код по ОКОФ для каждого объекта. 2
- Выполнить замену кодов. 2
Автоматически новый код определялся только при однозначном соответствии кода (группировки) в ОКОФ ОК 013-94 и ОКОФ ОК 013-2014. 12
Новый код мог не определяться автоматически в следующих случаях: 2
- Позиция в ОК 013-94 согласно ОК 013-2014 не является основными фондами. 2
- Для группировки по ОК 013-94 нет однозначного соответствия в ОК 013-2014, то есть объектам, отнесённым к одному коду по ОК 013-94, нужно присвоить разные коды по ОК 013-2014. 2
Операция замены кодов ОКОФ была необратима, перекодировка «в обратную сторону» не предусматривалась. 12 Перед проведением перекодировки рекомендовали сохранить архивную копию информационной базы. 1