Подстановка ставки НДС в УПД и счетах-фактурах работает следующим образом: ставка устанавливается автоматически из карточки номенклатуры в зависимости от даты документа реализации (акты, накладные, УПД). 5

Для договоров с поставщиком ставка НДС в документах зависит от настройки в разделе «НДС — Заполнение ставки НДС в документах»: 5

• По умолчанию — из последнего документа поступления по этому договору. 5
• Из карточки номенклатуры — по карточке номенклатуры на дату документа (ссылка «История»). 5
• «Без НДС» — всегда значение «Без НДС» независимо от того, что в карточке номенклатуры. 5

Если реализация товаров (работ, услуг, имущественных прав) облагается НДС по разным ставкам, то их нужно выделить в отдельные позиции и по каждому проставить ставку и сумму налога. 1 Либо вписать в графу 1 обобщённое наименование и указать максимальную ставку. 1

Также в 2025 году в 1С:УНФ ставка в номенклатуре «превалирует» над ставкой в организации. 3 Если ставка НДС в номенклатуре указана неверно, НДС не отобразится, и документы будут сформированы неверно. 3