Передача данных между онлайн-кассой и налоговыми органами работает через оператора фискальных данных (ОФД). 12 Он получает с аппарата данные о расчётах, регистрирует документ, подтверждающий финансовую операцию, и доставляет его в налоговую службу. 1

Порядок передачи информации: 2

1. На кассе проводится расчётная операция. 2
2. Касса формирует чек и отправляет его ОФД. 2
3. ОФД принимает чек и передаёт кассе квитанцию о получении им чека (таким образом касса и фискальный накопитель понимают, что чек был доставлен в ОФД). 2
4. ОФД сохраняет чек и по собственным защищенным каналам передаёт в ФНС. 2

Чтобы онлайн-касса автоматически отправляла чеки в налоговые органы, владелец оборудования должен заключить договор с лицензированным ОФД, подключить фискальный накопитель (ФН) и интернет. 3

Фискальный накопитель — это устройство, в памяти которого хранятся все чеки и отчёты, сформированные с помощью кассы. 4 Благодаря ему передать информацию в налоговую можно даже в тех случаях, когда отсутствует связь с сетью или ОФД (не более 30 дней). 1