Облачная система товароучёта в розничной торговле работает по принципу SaaS-услуги (от английского SaaS — software as a service, ПО как услуга). 4 Программа и все её компоненты находятся на сервере поставщика услуги, устанавливать и скачивать ничего не нужно. 4

Принцип работы: в системе есть база товаров — полный перечень того, что лежит сейчас на складе. 4 При любых изменениях (привоз новой партии от поставщика, перемещение с полки на полку, продажа, возврат) программа тут же фиксирует их в базе. 4 Проданные товары списываются с остатков, а новые позиции, напротив, добавляются в перечень. 4 Всё это происходит в автоматическом режиме, без какого-либо участия персонала. 4

Некоторые возможности облачных систем товароучёта:

• Дистанционное управление и надзор. 1 Нет необходимости осуществлять проверки на месте — все важные данные поступают на единый управляющий сервер. 1
• Изменение стоимости. 1 Можно в удалённом режиме изменить ценник на любую позицию. 1
• Упрощённая инвентаризация. 1 При сверке сведения обновляются в режиме реального времени. 1
• Автоматизированная аналитика. 2 Можно отследить, какие товары продаются больше, а какие — меньше. 2 На основе этой информации предприниматель имеет возможность заранее спланировать будущие закупки и выстроить стратегию продаж. 2

Недостаток: для работы необходим стабильный доступ к интернету. 4 Если сеть пропадёт, программа не заработает. 4 Возможность работы в автономном режиме есть, но функционал при этом будет серьёзно ограничен. 4