Как работает облачная бухгалтерия и отчетность?

Облачная бухгалтерия — это комплекс бухгалтерских программ, которые находятся на удалённом сервере и предназначены для работы через интернет. 24 Пользователь работает в системе с любого устройства, имеющего доступ к интернету: компьютера, планшета или смартфона. 2

Некоторые особенности работы облачной бухгалтерии:

• Автоматизация повседневных задач. 3 Система сама формирует отчёты о прибыли, движении денежных средств и динамике продаж. 3
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженностей. 3 Облачная бухгалтерия автоматически присылает уведомления, например, когда необходимо заплатить поставщику или получить оплату от клиента. 3
• Расчёт заработной платы. 3 Сервис учитывает информацию о должности сотрудника, размере его оклада, надбавках, отпусках и больничных. 3 Затем рассчитывает чистую заработную плату — с учётом НДФЛ, пенсионных взносов и вычетов. 3
• Интеграция с другими сервисами. 3 Облачная бухгалтерия поддерживает интеграцию с банками, системами учёта товаров и CRM-системами. 3
• Отправка отчётов в контролирующие органы. 3 Облачная бухгалтерия умеет самостоятельно рассчитывать налоги, формировать налоговые декларации и отчёты по страховым взносам на основе данных, которые ввели в систему. 3

Отчётность в облачной бухгалтерии формируется на актуальных бланках. 2 Большинство полей заполняется автоматически на основе внесённых документов. 2 Обычно в сервисах есть налоговый календарь с персональным графиком уплаты налогов и сдачи отчётности. 2

Чтобы обеспечить безопасность данных, сервисы облачной бухгалтерии используют шифрование. 3 Когда документы отправляются со своего устройства на удалённый сервер, они защищены от перехвата и чужого доступа протоколами SSL/TLS. 3