Механизм учёта оценочных обязательств по отпускам позволяет отражать в бухгалтерском учёте суммы, относящиеся к оплате отпуска (отпускных и приходящих на них страховых взносов) по мере «зарабатывания» сотрудником очередных дней отпуска. 1

Оценочное обязательство определяется ежемесячно (ежеквартально, ежегодно) на последний день месяца (квартала или года), исходя из данных о количестве дней неиспользованного отпуска по всем работникам на указанную дату, предоставленных кадровой службой. 1

Для формирования оценочных обязательств в программе «1С:ЗУП» доступно два метода: 1

1. Метод обязательств МСФО. 1 Ежемесячно рассчитывается средняя заработная плата работника и умножается на количество дней отпуска, которые положены ему за отработанный период. 1 Полученную сумму увеличивают на сумму страховых взносов. 1
2. Нормативный метод. 1 Определяется величина (норматив) от фонда оплаты труда (ФОТ). 1 Ежемесячно вычисляется сумма резерва, исходя из фактического фонда оплаты труда расчётного месяца и норматива. 2 Полученная величина должна быть увеличена на сумму страховых взносов. 2

В разделе «Зарплата» появляется документ «Начисление оценочных обязательств по отпускам». 2 Он создаётся в конце отчётного периода по начислениям текущего месяца и отражает список оценочных обязательств в разрезе подразделений управленческой структуры предприятия и способов отражения зарплаты в финансовом учёте. 2

В документе обязательства (резервы) заполняются автоматически исходя из сумм начислений, взносов и выплат за счёт обязательств текущего месяца, рассчитанных в документах «Расчёт зарплаты» и «Отражение зарплаты в бухучете». 3