Механизм автоматической корректировки бухгалтерских записей в современных системах учёта работает следующим образом:

1. Автоматическая синхронизация данных. 1 Ввод данных в систему один раз исключает необходимость многократного ручного переноса информации, что снижает риск ошибок. 1
2. Использование проверочных алгоритмов. 1 Программные решения автоматически проверяют корректность введённых данных, сравнивая их с заданными параметрами, например, налоговыми ставками и расчётными формулами. 1
3. Автоматический повтор корректировок прошлых периодов. 34 Эта операция переносит автоматические и ручные поправки, сделанные в отчётах прошлых периодов, в текущий период. 4

Также для автоматизации процесса трансформации данных может использоваться специальное программное обеспечение (например, Oracle HFM, SAP BPC) или преднастроенные формулы и ссылки в MS Excel. 3