Инвентарная карточка в современных системах учёта предназначена для учёта всех операций с объектом основных средств. 4 В неё вносится информация о поступлении, перемещении, переоценке, ремонте, реконструкции и выбытии основного средства. 4

Если учёт ведётся в бухгалтерской программе, все сведения переносятся автоматически — формировать и заполнять документы вручную не нужно. 5 Например, в программе «1С:Бухгалтерия» при создании объекта в справочнике «Основные средства» наименование и дополнительные сведения заполняются сразу, а номер инвентарной карточки формируется автоматически, но при необходимости его можно корректировать вручную. 1

При отсутствии технической возможности инвентарная карточка может быть представлена и в печатной форме. 1 Это связано с тем, что именно бумажные версии содержат «живую» подпись материально-ответственного сотрудника. 3