Информационная система электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ) в Казахстане — это государственная система, в которой осуществляются выписка, отправка, приёмка, регистрация, обработка, передача, получение и хранение электронных счетов-фактур. 2

Процесс выписки электронного счёта-фактуры: 1

1. Поставщик заполняет документ в приложениях ИС ЭСФ или в своей учётной системе (если она интегрирована с ИС ЭСФ). 14
2. Уполномоченное лицо предприятия заверяет документ электронной цифровой подписью и направляет его в систему ИС ЭСФ. 1
3. ИС ЭСФ выполняет проверки документа. 1 Среди них — форматно-логический контроль показателей, проверка регистрационных данных поставщика и получателя, действительность электронной цифровой подписи поставщика и другие. 1
4. Если ошибок в документе не выявлено, электронный документ регистрируется в системе ИС ЭСФ и направляется получателю. 1 Документ, прошедший регистрацию в ИС ЭСФ, является электронным счётом-фактурой. 1
5. Если в документе выявлены ошибки, регистрация документа в системе и его отправка покупателю не производятся. 1

Некоторые возможности ИС ЭСФ: приём счетов-фактур, выписанных в учётных системах налогоплательщиков, отправка счетов-фактур контрагентам, обмен сообщениями в информационной системе между участниками и другие. 1

Для доступа в систему пользователь может использовать веб-приложение ИС ЭСФ (портал ИС ЭСФ) или офлайн-приложение ИС ЭСФ. 1