Иерархия счетов с субсчетами и субконто работает следующим образом: 1

1. Любой счёт может иметь сколь угодно глубокую иерархию субсчетов. 1 Субсчета необходимы для получения укрупнённых показателей для анализа и составления баланса и являются промежуточным звеном между синтетическим счётом и открытыми к нему аналитическими счетами. 2
2. Аналитика (субконто) имеет смысл только на субсчетах самого низшего уровня. 1 Все субсчета более высоких уровней, вплоть до счёта самого верхнего уровня, не должны иметь аналитики. 1
3. Сначала аналитически развёрнутые данные по субконто собираются на субсчетах низшего уровня. 1 Затем собранные суммы собираются по всей иерархии субсчетов снизу — вверх, вплоть до счёта самого верхнего уровня. 1

Например, для счетов расчётов может быть предусмотрена трёхуровневая иерархическая структура субсчетов: дебиторская/кредиторская задолженность, долгосрочная/краткосрочная задолженность, валюта расчётов. 1

Также в качестве вида субконто могут устанавливаться справочники, виды документов и другие объекты программы. 2 Например, номенклатура, контрагенты, договоры. 2