Электронный документооборот между Фондом социального страхования (ФСС) и организациями-работодателями работает через систему социального электронного документооборота (СЭДО). 12 Она предназначена для обмена юридически значимыми электронными документами между тремя участниками: медучреждением, ФСС и работодателем. 2

Алгоритм обмена данными в СЭДО: 2

1. Медицинское учреждение создаёт электронный больничный застрахованного работника. 2
2. После создания листка временной нетрудоспособности в инфосистеме «Соцстрах» больничный направляется на проверку в Пенсионный фонд. 2 В течение одного дня ПФР должен предоставить ФСС данные о том, есть ли у проверяемого физлица работодатель. 2 Если подтверждается наличие работодателя, то ПФР предоставляет соцстраху его выходные данные. 2
3. Только после этого страхователю с помощью СЭДО от ФСС поступает информация об открытии электронного больничного. 2
4. Затем от ФСС по СЭДО также будет поступать информация о продлении, закрытии, аннулировании электронного больничного, о направлении физлица на медико-социальную экспертизу и т. п.. 2
5. После того, как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от ФСС вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о предоставлении сведений, необходимых для назначения пособия. 2
6. Работодатель проверяет сведения, которые прислал фонд, и формирует ответ, содержащий подтверждённые сведения фонда, недостающие сведения и скорректированные сведения от фонда либо информацию об отсутствии необходимости выплаты с указанием причины. 2
7. В течение 3 рабочих дней с даты получения информации о закрытии ЭЛН, работодатель должен отправить сведения в ФСС, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью. 2

Если в регионе действуют «Прямые выплаты» ФСС, больничный лист оплачивается сотруднику напрямую из фонда. 1