Электронная передача чеков между продавцами и налоговой службой работает через посредника — оператора фискальных данных (ОФД). 2

Процесс: 2

1. Кассир пробивает товар через онлайн-кассу. 2
2. Клиент оплачивает товар наличными, картой или онлайн. 2
3. Система формирует чек, его отдают покупателю. 2 Электронный чек отправляют на email или в смс. 2
4. Фискальный накопитель фиксирует информацию о расчётах с клиентом. 2
5. Онлайн-касса направляет данные о расчётах с фискального накопителя ОФД через интернет. 2
6. ОФД принимает чек и сообщает об этом пользователю, а сведения передаёт дальше в ФНС. 2

Чтобы онлайн-касса автоматически отправляла чеки в налоговые органы, владелец оборудования должен заключить договор с лицензированным ОФД, подключить фискальный накопитель (ФН) и интернет. 1

Если интернет-соединение устойчиво, кассир сразу передаёт данные в ОФД. 1 Если у кассы нет подключения к сети, документы продолжают записываться на фискальный накопитель и попадают в базу фискальных данных оператора только после восстановления интернет-соединения. 1