Электронная отчётность в России — это передача отчётных документов в контролирующие органы через интернет. 3 Защиту информации обеспечивает специализированный оператор связи. 3

Организация или ИП может представлять отчётность в электронном виде несколькими способами: 5

1. Через уполномоченного представителя. 5 Для этого нужно заключить договор с уполномоченным представителем, например, это может быть внештатный бухгалтер или сотрудник аутсорсинговой компании. 5 В обязанности уполномоченного представителя может входить только отправка отчётности или также её подготовка. 5
2. Через оператора электронного документооборота. 25 Компании или ИП нужно заключить договор с оператором, который предоставит доступ к сервису ЭДО. 5 В такие сервисы отчётные документы можно загружать из используемых в компании бухгалтерских программ или создавать отчёты непосредственно в системе оператора. 5
3. Через веб-сервисы госорганов. 5 Собственные сервисы сдачи электронной отчётности есть и у ФНС, и у СФР. 5

Процесс представления электронной отчётности в налоговую состоит из следующих этапов: 1

1. Налогоплательщик отправляет оператору ЭДО сформированную в соответствии с форматом, утверждённым ФНС, и подписанную электронной подписью декларацию. 1
2. Оператор отправляет отчёт в ФНС и фиксирует дату отправки. 1 В течение 2 часов с момента отправки декларации отчитывающаяся организация получает подтверждение даты отправки документа. 1
3. В течение 4 часов после получения отчётности сервер ФНС осуществляет первичную проверку файла с декларацией. 1 На этом этапе проверяются технические параметры отправленного файла, такие как: соответствие файла утверждённому формату, уникальность имени файла и прочие. 1
4. Если файл прошёл первичную проверку, сервер ФНС формирует извещение о получении электронного документа. 1 Если проверка не пройдена, отправитель декларации получает сообщение об ошибке. 1 В этом случае нужно исправить ошибки и отправить декларацию заново. 1
5. В течение следующих 4 часов после отправки налогоплательщику извещения о получении электронного документа сервер налогового органа проводит итоговый контроль, то есть сверяет наличие и корректность обязательных реквизитов файла налоговой декларации. 1
6. По окончании итогового контроля и при отсутствии нарушений отчётность регистрируется. 1 Не позднее дня, следующего за днём отправки, налогоплательщик получает квитанцию о приёме налоговой декларации. 1

Для самостоятельной отправки электронной отчётности в госорганы потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). 5 Только такой тип ЭП применим для сдачи отчётности, она является аналогом собственноручной подписи на бумажном носителе без дополнительных соглашений между участниками электронного взаимодействия. 5