Алгоритм закрытия месяца в системе 1С включает в себя несколько этапов: 1

1. Сбор расходов текущего месяца. 1 Они переносятся в дебет счетов 90 и 91 на расходные субсчета 90.2, 90.7, 90.8, 91.2. 1 После переноса расходов с затратных счетов остатков на этих счетах быть не должно. 1
2. Расчет разницы между кредитовыми и дебетовыми оборотами счетов 90 и 91. 1 После этого образовавшееся на данных счетах сальдо переносится на счёт 99 «Прибыли и убытки». 1 В итоге счета 90 и 91 также должны «обнулиться». 1
3. Расчёт налога на прибыль. 13

В системе 1С алгоритм закрытия месяца автоматизирован обработкой «Закрытие месяца». 1 Для каждой организации спектр регламентных операций свой и зависит от настроек программы и введённых хозяйственных операций. 3

Пошаговая инструкция закрытия месяца в 1С 8.3: 2

1. В разделе «Операции» в группе «Закрытие периода» нажать на соответствующий пункт. 2
2. В открывшемся окне обратить внимание на ссылку «Перепроведение документов». 2 Если она написана голубым, а не зелёным, значит, что-то требуется перепровести. 2 Например, если данные заводили задним числом. 2
3. Для перепроведения можно нажать на эту ссылку. 2 Но это необязательно — в любом случае система проведёт выявленные документы автоматически после запуска обработки. 2
4. Можно сделать всё сразу в полном объёме, нажав соответствующую кнопку в верхней части окна. 2 Или отдельные операции — каждая из них представлена в виде гиперссылки. 2 При нажатии на неё появляется меню — нужно выбрать «Выполнить». 2
5. В процессе система может выявить ошибки при закрытии месяца — в таком случае на экране появляется сообщение о них, а также способах исправления. 2 Когда корректировки внесены, обработка продолжится с того же момента — ранее проведённые операции заново не проводятся. 2
6. После завершения в окне «Помощника» операции отмечаются разными цветами: выполненные корректно — зелёным, с ошибками — красными, которые требуется выполнить заново — голубым. 2 Внизу окна отображается статистика. 2

Если всё получилось правильно, все ссылки будут ярко-зелёного цвета, а строка «Состояние» будет обладать статусом «Выполнено». 1