Алгоритм выявления излишне удержанного НДФЛ включает следующие шаги: 14

1. Бухгалтер пересчитывает налог и определяет излишне удержанную сумму. 3 Он должен в течение 10 рабочих дней сообщить об этом работнику. 3 Установленной формы сообщения нет, поэтому его можно составить в произвольной форме с указанием периода излишнего удержания налога, размера НДФЛ к возврату и просьбы предоставить банковские реквизиты для перечисления суммы налога. 3
2. От сотрудника получают заявление о возврате излишне удержанной суммы. 14 В нём должны быть указаны реквизиты банковского счёта, на который необходимо перечислить сумму налога. 1 Возврат наличными не допускается. 1
3. Не позднее 10 дней с момента получения заявления сотрудника о возврате и с учётом сумм НДФЛ, ежемесячно перечисляемых в бюджет по всем сотрудникам организации, определяют порядок возврата налога: в течение трёх месяцев за счёт указанных сумм или путём возврата из бюджета. 1
4. Во втором случае обращаются в налоговый орган с соответствующим заявлением, к которому прилагаются выписка из налогового регистра по НДФЛ за периоды, когда налог был излишне удержан, и документы, подтверждающие факты излишнего удержания и перечисления налога в бюджет. 1

Также работодатель вправе перечислить деньги работнику в счёт возврата НДФЛ за счёт собственных средств, не дожидаясь возврата НДФЛ из бюджета, а затем уже обратиться в налоговую инспекцию. 3