Работа с каталогом товаров, работ и услуг (КТРУ) помогает заказчикам в контрактной системе несколькими способами:
- Стандартизация наименований и описаний объектов закупки. 3 Это исключает разночтения и ситуации, когда из описания объекта не до конца следует, что именно заказчик желает приобрести. 3
- Упрощение поиска подходящих процедур. 1 Результаты предоставляются, основываясь не на названии закупки, а по наименованию объекта закупки, согласно каталогу. 1
- Минимизация рисков возникновения ошибок и споров. 4 Строгое соблюдение правил применения каталога обеспечивает ясность и предотвращает недоразумения на всех этапах закупочного процесса. 4
- Возможность учёта специфических потребностей и требований к закупаемой продукции. 4 Возможность обоснованного дополнения информации даёт заказчику необходимую гибкость. 4
КТРУ нужен для обеспечения прозрачности в закупочных процедурах, результативного использования бюджетных средств, снижения рисков и создания конкуренции на рынке государственных и муниципальных закупок. 5