Возможно, имелись в виду общие правила проведения годовых собраний акционеров, а не конкретно для золотодобывающих компаний.

Годовое собрание акционеров — плановое мероприятие, на котором владельцы акций утверждают итоги деятельности организации и обсуждают вопросы, связанные с работой компании. 12 Также на таком собрании избирают совет директоров. 12

С 1 марта 2025 года действуют обновлённые правила подготовки и проведения общих собраний акционеров. 2 Некоторые из них:

• Сроки проведения. 2 Очередное собрание проводят не ранее чем через 2 месяца и не позднее чем через 6 месяцев после окончания отчётного года. 2
• Регистрация участников. 2 Этим занимается счётная комиссия. 2 Время и место регистрации указывают в сообщении о проведении собрания. 2
• Определение кворума. 2 Кворум определяют, исходя из количества размещённых голосующих акций общества. 2
• Голосование. 2 Акционеры вправе голосовать по всем вопросам с момента открытия собрания и до его закрытия. 2
• Подведение итогов. 1 После окончания голосования счётная комиссия подводит итоги и оглашает решение собрания. 2
• Составление протокола. 1 В течение 3 дней составляют протокол итогов голосования. 2
• Удостоверение решения. 1 Эту функцию может исполнить комиссия или нотариус, которого пригласили на собрание. 2

В повестку дня годового собрания акционеров включают, например, назначение аудиторской организации, утверждение годовой отчётности, распределение прибыли и убытков, выбор ревизионной комиссии и другие вопросы. 5