Зачёт встречных требований между организациями проводится в письменной форме. 1 Гражданский кодекс разрешает это делать двумя способами: 1

1. В одностороннем порядке. 14 Одна сторона направляет другой заявление о зачёте. 2 После получения заявления второй стороной зачет считается состоявшимся (если иное не предусмотрено договором). 2
2. Составлением двустороннего акта (соглашения). 2 Стороны заключают соглашение о зачёте взаимных требований или оформляют акт взаимозачёта. 2 Это поможет избежать риска спора между ними или зачесть неоднородные обязательства. 2

Для возможности зачёта обязательно соблюдение следующих условий: 1

• Наличие встречных обязательств. 1 Первая сторона является должником перед второй стороной по одному договору и одновременно — кредитором по другому. 1
• Однородность требований. 14 Обязательства признаются однородными, если они предполагают одинаковый способ их погашения и выражены в одной валюте. 4
• Срок исполнения требований наступил. 1 Статья 410 ГК РФ допускает возможность зачёта обязательства, время исполнения которого ещё не наступило. 1 Но в этом случае взаимозачёт считается состоявшимся в момент наступления срока исполнения требования. 1

В одностороннем порядке для оформления зачёта нет необходимости получать согласие второй стороны. 1 Достаточно заявления одной из них. 1 Форма документа законодательно не утверждена, компания вправе разработать её самостоятельно. 1 В заявлении нужно объявить о решении погасить встречные требования путём проведения взаимозачёта, прописать, по каким именно договорам производится гашение долга, указать зачитываемую сумму. 1

По соглашению сторон партнёры могут договориться и провести взаимозачет совместно. 3 Для этого нужно составить соглашение в свободной форме. 3 В документе указывают, какие обязательства участвуют во взаимозачёте, когда они возникли, когда должны быть погашены, в какой форме производится зачёт. 3 Также необходимо определить дату вступления документа в силу и порядок действий каждой стороны после его подписания. 3

Если суммы долга разные, перед подписанием соглашения есть смысл составить акт сверки расчётов. 3 Документ поможет избежать разногласий в дальнейшем. 3 В нём указывают размер долга, остающегося после проведения взаимозачёта. 3