Сверка взаиморасчётов в международных контрактах проводится следующим образом: 1

1. Компания, инициирующая процесс сверки, ставит в известность контрагента о необходимости её проведения и формирования акта. 5
2. Фирма-инициатор определяет величину образовавшегося долга и направляет эти сведения своему партнёру. 5
3. При согласии контрагента с суммой задолженности фирма-инициатор формирует акт сверки. 5 После этого документ на бумажном носителе визируется руководителем организации в двух экземплярах и передаётся контрагенту для последующего подписания. 5
4. При возникновении разногласий касательно величины задолженности партнёры выполняют следующий алгоритм действий: 5

• Бухгалтер фирмы-инициатора заносит данные в свою часть акта. 5
• Далее он отправляет документ организации-контрагенту. 5 Для этого могут быть использованы либо факс, либо электронная почта. 5
• Бухгалтер фирмы-партнёра заносит в документ свои учётные данные. 5 Так определяются расхождения. 5
• Та организация, которая допустила ошибку, должна внести в акт корректировки. 5
• Компания, инициирующая сверку расчётов, формирует новый документ, в который заносит уже правильные данные. 5

В форму акта сверки взаиморасчётов с иностранными контрагентами необходимо включить графы для отражения данных в рублях и иностранной валюте, причём иностранный контрагент будет заполнять только сведения в иностранной валюте. 1

Целесообразно проводить сверку взаиморасчётов с иностранными контрагентами с использованием средств факсимильной и электронной связи. 1