Для проведения сверки расчётов с контрагентами в 1С необходимо сформировать документ «Акт сверки расчётов». 3

Пошаговая инструкция: 3

1. Нажать на ссылку соответствующей подсистемы (выбор зависит от типа контрагента: «Покупки» для сопоставления расчётов с поставщиками или «Продажи» — с покупателями). 3
2. Перейти к меню «Расчёты с контрагентами», нажать на ссылку «Акты сверки расчётов». 3
3. Открыть список документов «Акты сверки расчётов», из которого можно создавать конкретный акт по кнопке «Создать». 3
4. Заполнить поля в шапке созданного документа: 3

• «Контрагент» — выбрать контрагента для отражения факта сверки. 3
• «Договор» — выбрать из выпадающего списка соответствующий элемент справочника в случае сверки по конкретному договору. 3 Если сверка ведётся по всем договорам контрагента, которые уже заведены в системе, строку не нужно заполнять — при выборе поля «Организация» договор заполнится автоматически. 3
• «Период» — указать интервал времени сверки взаиморасчёты. 3

1. Заполнить расчёты с контрагентом можно двумя способами: 3

• Вручную — по кнопке «Добавить». 3
• Автоматически — по кнопке «Заполнить». 3

1. На вкладке «Дополнительно» для корректной настройки печатной формы и согласования данных можно указать: какой контрагент будет напечатан в акте в качестве представителя сторон, выводить полные названия документов/счетов-фактур, разбивать печатную форму по договорам или нет. 3
2. Перед печатью и подписью акта кликнуть по кнопке «Записать». 3 Чтобы проводки появились в учётной системе, провести документ с помощью кнопки «Провести». 3
3. После окончательной сверки расчётов можно поставить запрет на изменение реквизитов — поставить галочку на чекбоксе «Документ подписан». 3

В системе 1С:Бухгалтерия в документе «Акт сверки расчётов с контрагентом» предусмотрено 4 варианта печатных форм: «Акт сверки», «Письмо об оплате задолженности», «Конверт», «Контроль наличия документов». 3 После нажатия на кнопку «Печать-Акт сверки» откроется окно печатной формы акта. 3 Чтобы акт сверки отправить на принтер, кликнуть по кнопке «Печать». 3

После согласования сверки с контрагентом ставится галочка «Сверка согласована», акт уже нельзя редактировать. 2