Как проводится сверка финансовых документов с фактическим наличием товарно-материальных ценностей?

Сверка финансовых документов с фактическим наличием товарно-материальных ценностей проводится в рамках инвентаризации — проверки активов и обязательств компании путём сопоставления фактического наличия с данными бухучёта. www.klerk.ru

Некоторые особенности проведения инвентаризации ТМЦ:

• Ценности инвентаризируют в порядке их расположения в помещении. www.kontur-extern.ru Если они хранятся в разных местах, то после проверки одного помещения оно опечатывается, и комиссия переходит в другое. www.kontur-extern.ru
• Проверка проводится путём пересчёта, перевешивания или перемеривания в присутствии завскладом. www.kontur-extern.ru
• Если в период ревизии поступили новые ТМЦ, они принимаются в присутствии комиссии и приходуются по реестру после инвентаризации. www.kontur-extern.ru

Если по итогам инвентаризации все фактические остатки совпали с данными учёта, то никаких операций по итогам проверки делать не нужно. www.klerk.ru

Если выявлены отклонения, то комиссия сначала составляет сличительные ведомости, в которых отражает расхождения между данными инвентаризационных описей и бухучёта. www.kontur-extern.ru Для товарно-материальных ценностей используют, например, форму ИНВ-19. www.klerk.ru

Затем всю информацию о выявленных отклонениях и свои предложения по их урегулированию комиссия отражает в сводном документе — ведомости результатов, выявленных инвентаризацией (ИНВ-26). www.klerk.ru Результаты утверждает руководитель своим приказом, и после этого их можно отражать в учёте. www.klerk.ru