Как проводится списание недостач и потерь на предприятии?

Списание недостач и потерь на предприятии проводится в следующем порядке: 2

1. Издаётся приказ о списании за подписью руководителя компании. 2
2. Подсчитываются суммы на покрытие расходов инвентаризационной комиссии и добавляются к сумме недостачи. 2
3. Сумма недостачи сравнивается с нормой естественной убыли — недостача должна быть больше. 2
4. Недостача отражается проводками в бухгалтерской программе. 2 По дебету 94-го счёта указывается стоимость недостачи, по его кредиту — сумма её отнесения на расходы. 2

В зависимости от ситуации применяются разные проводки: 1

• Если есть материально ответственное лицо и доказана его вина, можно отнести сумму недостачи на расчёты с ним проводкой: дебет 73-2, кредит 94. 1
• Если виновного нет, списание недостачи при инвентаризации относят в прочие расходы: дебет 91-2, кредит 94. 1

Также недостачу можно списать за счёт чистой прибыли, но решение о такой форме использования прибыли могут принять только собственники компании. 34