Как проводится инвентаризация наличных денежных средств в современных информационных системах?

В современных информационных системах, например в платформе «1С: ERP Управление предприятием», инвентаризация наличных денежных средств проводится через одноимённый документ: «Казначейство → Касса → Инвентаризация наличных ДС». erpguide.ru infostart.ru

Алгоритм создания документа инвентаризации: erpguide.ru

1. Заполнение реквизитов. erpguide.ru Нужно указать номер, дату и время проведения, наименование организации и выбрать соответствующие кассовые книги. erpguide.ru
2. Заполнение табличной части. erpguide.ru Можно использовать кнопку «Заполнить», которая автоматически внесёт остатки по учёту в разрезе касс предприятия. erpguide.ru Также можно добавить данные вручную через кнопку «Добавить». erpguide.ru
3. Внесение реальных остатков. erpguide.ru В графе «Факт» нужно указать реальные остатки, полученные при пересчёте наличности в кассе. erpguide.ru
4. Отображение расхождений. erpguide.ru Графа «Расхождения» автоматически покажет разницу между учётными и фактическими данными. erpguide.ru
5. Введение статей движения денежных средств. erpguide.ru На основе выявленных расхождений нужно указать статьи движения денежных средств, доходов и расходов, к которым относятся излишки или недостачи. erpguide.ru Также необходимо ввести аналитику по подразделениям. erpguide.ru

Система автоматически фиксирует номера последних приходных и расходных кассовых ордеров. erpguide.ru

После создания и проведения документа можно распечатать акт инвентаризации по форме ИНВ-15 и приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22. www.glavbukh.ru