Индексация окладов в крупных компаниях проводится в следующем порядке: 5

1. Закрепляется порядок проведения индексации в локальном нормативном акте или в коллективном договоре. 5 В нём указывают, какие выплаты будут индексироваться, как часто и с каким коэффициентом. 3 Например, можно ориентироваться на индекс потребительских цен (ИПЦ), который ежемесячно публикует Росстат. 23
2. Издаётся приказ об индексации зарплаты. 25 В нём прописывают конкретный коэффициент, на который увеличится зарплата, а также дату, с которой оплату труда нужно считать по-новому. 5 С приказом следует ознакомить сотрудников под подпись. 5
3. Вносятся изменения в трудовые договоры сотрудников. 25 Сведения об оплате труда — это существенное условие трудового договора. 5
4. Вносятся изменения в штатное расписание. 5

По мнению Роструда, каждая индексация должна сопровождаться оформлением допсоглашения к трудовому договору. 1

Сроки и частоту проведения индексации работодатель определяет самостоятельно. 1