Для проведения инвентаризации основных средств необходимо выполнить следующие шаги: 2

1. Планирование. 2 Руководство компании и ответственные специалисты должны определить цели инвентаризации. 2 Это может быть проверка актуальности данных, оценка состояния активов, выявление избыточных или недостающих ресурсов. 2 После этого нужно составить детальный график проведения инвентаризации, определить сроки выполнения каждой задачи, распределить ответственность между сотрудниками. 2
2. Подготовка документов и данных. 2 Необходимо собрать все доступные данные о существующих основных средствах компании. 2 Это могут быть бухгалтерские отчёты, данные из систем управления активами, а также информация, предоставленная ответственными сотрудниками. 2 После сбора данных нужно подготовить инвентаризационные описи, которые будут использоваться в ходе проверки. 2 Они должны содержать полную информацию о каждом активе, включая его наименование, местоположение, идентификационный номер, состояние и другие важные характеристики. 2
3. Сбор данных. 2 Первым шагом в процессе инвентаризации является сбор актуальных данных о фактическом наличии и состоянии основных средств. 2 Для этого можно использовать мобильные устройства, специальные приложения для инвентаризации, сканеры штрих-кодов и RFID-считыватели. 2
4. Сравнение с бухгалтерскими данными. 2 После того как фактические данные собраны, следующим шагом является их сравнение с информацией, содержащейся в бухгалтерских системах компании. 2 На этом этапе необходимо выявить все расхождения между фактическими данными и бухгалтерским учётом. 2
5. Оформление результатов. 3 Для оформления результатов инвентаризации по основным средствам, по которым выявлены отклонения от данных бухучёта, составляют сличительные ведомости в двух экземплярах: один — для бухгалтерии, второй — для материально ответственных лиц. 3

Проведение инвентаризации основных средств регулируется разделом 3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждённым приказом Минфина от 13.06.95 №49. 5