Для противостояния недобросовестным способам извлечения выгоды в корпоративной среде можно предпринять следующие шаги:
- Ограничить доступ к информации. 1 Каждый сотрудник должен иметь доступ только к тем сведениям, которые необходимы ему для работы. 1
- Использовать системы мониторинга. 1 Они позволяют контролировать служебные переписки по ключевым словам или отслеживать отправку прикреплённых файлов посторонним лицам. 1
- Установить видеонаблюдение. 1 Камеры — основной инструмент для борьбы с хищением товарно-материальных ценностей. 1
- Тщательно проверять кандидатов. 1 Особенно при приёме на материально ответственные и руководящие должности. 1
- Учитывать рабочее время сотрудников. 1 Составление табелей поможет следить за штатным расписанием и снизить риски фиктивного трудоустройства. 1
- Контролировать корпоративный климат. 1 Важно мониторить настроение внутри коллектива. 1 Если сотрудники постоянно чем-то недовольны, это может повлечь возникновение фактов корпоративного мошенничества. 1
- Не допускать поблажек и обеспечить прозрачность системы наказания. 1 За факты корпоративного мошенничества провинившиеся сотрудники должны быть наказаны — это может быть штраф или увольнение. 1
- Разработать кодекс корпоративной этики. 1 Сотрудники должны чётко понимать, какие цели преследует компания, какие действия совершать можно и нужно, а какие нельзя. 1
- Пересмотреть фонд оплаты труда. 1 Размер зарплаты сотрудника должен соответствовать рыночному. 1 Если возможностей к его повышению нет, можно поработать над неденежной мотивацией — предоставить добровольное медицинское страхование, бесплатное парковочное место, компенсировать часть расходов на спорт и так далее. 1
- Проводить анализ контрагентов. 1 До заключения договора необходимо изучить его платёжеспособность, финансовую устойчивость, судебные дела, репутацию на рынке, наличие аффилированности с третьими лицами и компаниями. 1
Также рекомендуется создать службу охраны, при необходимости ввести пропускной контроль всех посетителей и работников. 3