Учёт нематериальных активов (НМА) в современном делопроизводстве производится следующим образом:

1. Заполнение карточки учёта НМА. 1 В неё заносят основную информацию о активе (можно в свободной форме или по типовому шаблону). 1
2. Определение счёта бухучёта. 1 Все НМА отображаются на бухгалтерском счёте 04 «Нематериальные активы». 1
3. Определение срока полезного использования (СПИ). 1 Он определяет, как долго нематериальный актив будет использоваться и приносить пользу бизнесу. 1
4. Формирование первоначальной стоимости активов. 14 Она зависит от того, как приобретён нематериальный актив: 1

• При создании НМА в стоимость включают все затраты — зарплату сотрудников, аренду, пошлины, страховые взносы и т. д.. 1
• При покупке или продаже стоимость НМА та же, что и в договоре. 1 Дополнительно можно включить регистрационные сборы, государственные, патентные и иные пошлины, невозмещаемые налоги — НДС, если актив покупает компания на спецрежиме. 1
• При безвозмездной передаче первоначальная стоимость формируется по рыночной цене на момент сделки. 1

Для учёта движения (поступления, внутреннего перемещения и выбытия) нематериальных активов можно использовать унифицированные документы, например типовую межотраслевую форму №НМА-1. 2

Если нет соответствующих знаний и опыта или возникли какие-то вопросы, лучше обратиться к профессиональному бухгалтеру или консультанту. 3