Как происходит заполнение приходного кассового ордера в современном цифровом документообороте?

В современном цифровом документообороте приходный кассовый ордер (ПКО) можно заполнять с помощью автоматизированных программ, например, «1С». www.cleverence.ru Такие программы облегчают оформление и хранение электронных ордеров, снижают риск ошибок. www.cleverence.ru

Процесс заполнения ПКО включает несколько шагов: www.rbc.ru

1. Шапка документа. www.rbc.ru Указывается полное наименование организации или ФИО ИП, ИНН, ставится дата заполнения ордера и присваивается ему порядковый номер. www.rbc.ru Нумерация начинается с 1 января каждого года. www.rbc.ru
2. Дебет/Кредит. www.rbc.ru Эти поля заполняют бухгалтеры, указывая корреспонденцию счетов. www.rbc.ru
3. Сумма. www.rbc.ru Сначала указывается цифрами, а потом прописью. www.rbc.ru Рубли указывают полностью, а копейки — цифрами. www.rbc.ru
4. От кого приняты деньги. www.rbc.ru Указывается полное ФИО того, кто внёс деньги (если это физическое лицо или сотрудник), либо наименование организации, от которой получены средства. www.rbc.ru
5. Основание. www.rbc.ru Чётко и понятно указывается, почему получены деньги. www.rbc.ru
6. Приложение. www.rbc.ru Перечисляются документы, которые подтверждают основание получения денег. www.rbc.ru Это может быть договор, счёт, акт, заявление подотчётного лица, фискальный чек онлайн-кассы (если приём наличных связан с продажей). www.rbc.ru
7. Подписи. www.rbc.ru Ордер должны подписать главный бухгалтер (или руководитель) и кассир. www.rbc.ru

В электронном виде ПКО подписывается электронной цифровой подписью. www.business.ru Заверенная квитанция отправляется на электронную почту контрагенту или клиенту, внесшему деньги в кассу. www.business.ru