Как происходит взаимодействие между онлайн-кассой и налоговой службой при формировании чеков?

Взаимодействие между онлайн-кассой и налоговой службой (ФНС) происходит посредством формирования и передачи фискальных документов. sky.pro Это чеки по операциям, бланки строгой отчётности, а также отчёты об открытии и закрытии смены. gk-mact.ru

Процесс происходит через оператора фискальных данных (ОФД), который выступает техническим посредником между бизнесом и налоговой службой. sky.pro evotor.ru ОФД получает информацию о проведённом расчёте от онлайн-кассы, проверяет чек на законность и направляет в ФНС и покупателю. www.klerk.ru

Некоторые этапы процесса:

1. Кассир оформляет платёж через кассу. www.retail.ru Информация с чека поступает на фискальный накопитель, который её шифрует и отправляет в кассовый аппарат. www.retail.ru
2. Касса печатает чек и передаёт данные в ОФД. www.retail.ru Если интернет-соединение устойчиво, кассир сразу передаёт данные в ОФД. www.retail.ru Если у кассы нет подключения к сети, документы продолжают записываться на фискальный накопитель и попадают в базу фискальных данных оператора только после восстановления интернет-соединения. www.retail.ru
3. В ОФД данные расшифровываются и сохраняются в архиве в течение 5 лет. www.retail.ru ОФД направляет отчёт в кассу, такой же отчёт получает ФНС. www.retail.ru

С 2025 года ФНС расширила требования к детализации данных в фискальных документах. sky.pro Теперь обязательным является также указание страны происхождения и таможенной декларации для импортных товаров. sky.pro

Ответственность за сохранность фискальных данных распределяется между всеми участниками процесса: пользователем онлайн-кассы, ОФД и ФНС. sky.pro Нарушение правил хранения фискальных данных может привести к серьёзным штрафам и административным наказаниям. sky.pro