Выплата аванса в современных бухгалтерских системах, например в программе «1С:Бухгалтерия», происходит следующим образом: 23

1. Настройка параметров расчёта аванса. 3 В подразделе «Настройки зарплаты — Порядок учёта зарплаты» раздела «Зарплата и кадры» устанавливаются даты выдачи заработной платы за первую и вторую половины месяца, а также способ расчёта аванса (фиксированной суммой или процентом от оклада). 3
2. Начисление аванса. 2 Производится в документе «Начисление зарплаты». 2 При заполнении нужно указать период, за который делается начисление, и установить переключатель на «Аванс». 3 Дата выплаты аванса будет установлена автоматически согласно введённым ранее настройкам. 2 Если по каким-то причинам аванс выплачивается в другой день, эту дату можно поменять вручную. 2
3. Выплата аванса. 2 Происходит при нажатии на кнопку «Выплатить» в документе начисления. 2 В зависимости от способа, выбранного сотрудником, авансовый платёж оформляется документами «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу». 3 В документе на выплату нужно выбрать период, за который осуществляется оплата, и вид «Аванс». 3 Автоматическое добавление необходимых данных в документ происходит после нажатия кнопки «Заполнить». 3

Сумма авансового платежа будет указана с учётом исчислённого НДФЛ, который будет удержан на дату фактической выплаты. 3