Возмещение расходов на оплату проезда при командировках за границу происходит следующим образом: 15

1. Работодатель выдаёт работнику аванс. 15 Сумма определяется исходя из продолжительности командировки, стоимости проезда, приблизительных расходов на оплату жилья и величины суточных, установленных в организации для командировок по России и за её пределы. 3
2. По возвращении из командировки работник в течение трёх рабочих дней предоставляет работодателю авансовый отчёт об израсходованных в связи с командировкой суммах и производит окончательный расчёт по выданному ему авансу на командировочные расходы. 15 К авансовому отчёту прилагаются документы о фактических затратах на проезд (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей). 5
3. Работодатель проверяет представленные документы и, если они подтверждают расходы, производит окончательный расчёт. 15

При такой схеме оплаты расходов на зарубежную поездку важно документально подтверждать все факты пересечения границы между странами. 4 Если въезд в страну по визе, то соответствующий штамп ставит в загранпаспорт погранконтроль. 4 В командировках в СНГ даты пересечения границ определяют по проездным документам. 4

Порядок и размеры возмещения работникам расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации. 1