Как происходит возмещение расходов на оплату проезда при командировках за границу?

Возмещение расходов на оплату проезда при командировках за границу происходит следующим образом: buh.ru www.klerk.ru

1. Работодатель выдаёт работнику аванс. buh.ru www.klerk.ru Сумма определяется исходя из продолжительности командировки, стоимости проезда, приблизительных расходов на оплату жилья и величины суточных, установленных в организации для командировок по России и за её пределы. www.consultant.ru
2. По возвращении из командировки работник в течение трёх рабочих дней предоставляет работодателю авансовый отчёт об израсходованных в связи с командировкой суммах и производит окончательный расчёт по выданному ему авансу на командировочные расходы. buh.ru www.klerk.ru К авансовому отчёту прилагаются документы о фактических затратах на проезд (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей). www.klerk.ru
3. Работодатель проверяет представленные документы и, если они подтверждают расходы, производит окончательный расчёт. buh.ru www.klerk.ru

При такой схеме оплаты расходов на зарубежную поездку важно документально подтверждать все факты пересечения границы между странами. b2b.tutu.ru Если въезд в страну по визе, то соответствующий штамп ставит в загранпаспорт погранконтроль. b2b.tutu.ru В командировках в СНГ даты пересечения границ определяют по проездным документам. b2b.tutu.ru

Порядок и размеры возмещения работникам расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации. buh.ru