Возмещение перерасхода по авансовому отчёту происходит на основании утверждённого отчёта в сумме, указанной в графе «Перерасход». 2

Перерасход считается обоснованным, если работник: 1

• израсходовал деньги на выполнение задания, порученного организацией (как правило, оно указывается в приказе руководителя о выдаче денег под отчёт); 1
• предъявил документы, подтверждающие наличие перерасхода (например, кассовые чеки). 1

Выплату можно осуществить двумя способами: 4

1. Наличными из кассы предприятия. 4 Для этого оформляют расходный кассовый ордер (РКО). 15 В строке «Основание» нужно прописать: «Перерасход по авансовому отчёту от № ____». 5
2. В безналичном порядке, перечислив деньги на карту сотрудника. 5 В платёжном поручении в строке «Назначение платежа» нужно указать «Возмещение перерасхода по авансовому отчёту от № ____». 5

Факт возмещения перерасхода отражается в авансовом отчёте. 5 В нём проставляют сумму выплаты, номер и дату РКО (платёжного поручения). 5 Такую запись может заверить как кассир, выдавший наличные деньги, так и бухгалтер, ответственный за оформление авансового отчёта. 5