Возмещение НДС при экспорте товаров за границу происходит в несколько этапов: 2

1. Бухгалтерская служба организует раздельный учёт НДС. 1 Он должен приходиться на продукцию, реализуемую на территории РФ, и на ту, что отгружается за границу. 1 В момент отгрузки продукции компания восстанавливает НДС, ранее принятый к вычету, и отражает его в книге продаж соответствующего квартала. 1
2. Собирается пакет документов. 2 В течение 180 календарных дней со дня таможенного оформления нужно подготовить документы, подтверждающие, что товар был экспортирован в другую страну. 2 Перечень зависит от вида товара или услуг, а также способа их транспортировки. 2 В него входят контракт с иностранным покупателем, таможенная декларация на экспортируемый товар, товаросопроводительные документы и другие. 2
3. Заполняется декларация по НДС. 2 После заполнения декларацию нужно вместе с подтверждающими документами сдать в налоговый орган по местонахождению организации. 2
4. Пишется заявление на возврат НДС. 2 Одновременно с декларацией и документами рекомендуется подать заявление о возврате налога. 2
5. Проводится камеральная проверка. 2 После получения декларации и подтверждающих документов ИФНС начинает камеральную проверку. 2 Стандартный срок — 2 месяца, но может быть продлён до 3 месяцев, если налоговая посчитает это необходимым. 2 По результатам проверки ИФНС определит, есть ли право на возврат НДС или нет. 2
6. Устраняются неустойки, пени и штрафы по налогам. 2 ФНС возмещает налоги только тем плательщикам, у которых нет неустоек, пеней и штрафов по налогам и сборам. 2 Если они есть, то сумма НДС к возврату сначала будет направлена на их погашение, а остаток перечислят компании. 2
7. Приняв решение о возврате налога, инспекция в течение дня направляет в казначейство поручение на возврат. 2 Перевод обрабатывается в казначействе до 5 рабочих дней. 2

Если решение инспекции не устроит, его можно оспорить в течение месяца со дня получения акта о результатах камеральной проверки. 2

Для получения возмещения НДС по экспортной операции нужно чётко соблюдать все сроки подачи документов, своевременно реагировать на запросы из налоговой инспекции о предоставлении документов и пояснений, а также быть уверенным в правильности оформления всех финансовых документов. 1