Возмещение материального ущерба при недостачах может происходить в полном объёме или частично, в зависимости от типа материальной ответственности. 1

При полной материальной ответственности работник обязан компенсировать весь размер недостачи (сразу или в течение определённого промежутка времени, в зависимости от суммы ущерба). 1 С такими работниками заключается письменный договор о полной материальной ответственности. 1 Это возможно лишь для ограниченного перечня должностей, которые связаны с денежными или товарными ценностями, при условии, что работник является совершеннолетним. 1

В остальных случаях наступает частичная материальная ответственность, предполагающая возмещение ущерба в пределах среднего месячного заработка сотрудника (ст. 241 ТК РФ). 4

Возмещение может быть выплачено виновным работником на добровольной основе или по судебному предписанию в принудительном порядке. 1

Алгоритм действий работодателя (ст. 246, 247 ТК РФ): 1

1. Издаётся приказ о проведении проверки фактического наличия имущества. 1
2. Создаётся комиссия, которая должна подтвердить по итогам инвентаризации наличие недостачи и зафиксировать её размер. 1
3. Проводится инвентаризация с обязательным привлечением к этому процессу материально ответственных лиц. 1
4. По выявленным расхождениям с ответственных лиц берутся письменные пояснения, а при отказе от дачи пояснений составляется акт. 1
5. По задокументированным недостачам назначается служебное расследование, проводимое специально созданной комиссией, в ходе которого устанавливаются виновные лица и мотивы совершения ими правонарушения. 1
6. С актом комиссии знакомят под роспись всех участников расследования, включая виновных лиц. 1
7. Издаётся приказ о взыскании суммы недостачи, с его текстом обязательно должен быть ознакомлен виновный в ущербе сотрудник. 1

В судебном порядке взыскание недостачи с материально-ответственного лица проводится при увольнении сотрудника, при большой сумме недостачи (более среднего заработка работника) и наличии несогласия виновного лица, а также при пропуске срока для издания приказа о взыскании. 1

Для перехода разбирательства в судебную плоскость необходимо подать исковое заявление в течение года со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ), приложив к нему документы, подтверждающие возможность привлечения сотрудника к материальной ответственности. 1