Вопросы к Поиску с Алисой
Учёт топлива при использовании топливных карт в корпоративных закупках происходит в автоматизированном формате. companies.rbc.ru Каждая транзакция: заправка, дата, объём, оператор, адрес АЗС — фиксируется в отчётах, которые предоставляет поставщик (топливный интегратор). companies.rbc.ru
Порядок расчётов с поставщиками ГСМ по топливным картам устанавливается в договоре. www.glavbukh.ru В нём стороны определяют лимит топлива, которое может быть отпущено ежедневно (за месяц), размер предоплаты за бензин и обслуживание карты, а также иные условия (например, предоставление скидок, порядок сверки расчётов). www.glavbukh.ru
Ежемесячно поставщик топлива представляет организации-покупателю счёт-фактуру, акт приёма-передачи на проданное горючее, а также отчёт (или реестр) операций по картам, в котором указывается, когда и сколько топлива приобретено (данные с заправок). www.glavbukh.ru
Основным документом, подтверждающим расход ГСМ, является путевой лист, на основании которого составляется акт списания материалов. www.glavbukh.ru
Фактические данные по расходу должны сопоставляться с нормативами. companies.rbc.ru Любое отклонение: перерасход или внеплановая заправка — должно быть обосновано документально (например, актом о пробках, отклонении от маршрута, нештатной ситуации). companies.rbc.ru