Учёт расходов на мобильную связь в бухгалтерском учёте происходит следующим образом:

1. Расчёты с оператором мобильной связи отражаются на счёте 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками». 2 В зависимости от того, в каком подразделении работает сотрудник и какие функции он выполняет, начисление затрат на сотовую связь отражается проводкой: Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44…) Кредит 60 — отражены расходы на сотовую связь (на основании документов, предъявленных оператором связи). 2

2. Оплату услуг мобильной связи по безналичному расчёту отражают проводкой: Дебет 60 Кредит 51 — оплачены услуги мобильной связи. 2

3. Если выявлен перерасход, расчёты ведутся через счёт 73, с использованием соответствующих субсчетов: 1

• Дебет 73 Кредит 60 — зафиксированы сверхлимитные расходы связи (в разрезе аналитического учёта, пофамильно); 1
• Дебет 50 Кредит 73 — погашены наличными затраты работником, допустившим перерасход лимита; 1
• Дебет 91 Кредит 73 — списаны на убытки расходы работника, допустившего перерасход, в связи с невозможностью удержать сумму. 1

1. Компенсации за использование в служебных целях личных телефонов также учитываются через счёт 73: Дебет 20, 25, 26 и др. Кредит 73 — начислена компенсационная выплата работнику; 1

• Дебет 73 Кредит 50, 51 — фирма рассчиталась с работником. 1

Для учёта расходов на мобильную связь необходимы договор с оператором сотовой связи, утверждённый перечень должностей работников, которым необходима сотовая связь, а также счета на оказание услуг и акты выполненных работ. 4