Учёт расчётов с третьими лицами в бухгалтерских программах, например в 1С:Бухгалтерии, происходит в несколько этапов: 24

1. Поступление оплаты от третьего лица. 4 Его отражают документом «Поступление на расчётный счёт» в разделе «Банк и касса» — подраздел «Банк» — «Банковские выписки». 4 В документе вид операции указывают «Прочие расчёты с контрагентами», а плательщика — организацию-третье лицо. 4
2. Корректировка долга. 4 На дату поступления денежных средств оплату от организации-третьего лица зачитывают в счёт задолженности организации-покупателя с помощью документа «Корректировка долга» в разделе «Продажи» — подраздел «Расчёты с контрагентами». 4 В поле «Вид операции» указывают «Прочие корректировки», в поле «Дебитор» — организацию-покупателя, а в поле «Кредитор» — организацию-третье лицо. 4

В результате проведения документа закрываются обе задолженности, в чём можно убедиться с помощью оборотно-сальдовой ведомости по счетам 60 и 76. 3 В ней по обоим счетам должно быть нулевое сальдо по этим контрагентам и договорам с ними. 3