Как происходит учет приходных кассовых ордеров в организации?

Учёт приходных кассовых ордеров (ПКО) ведётся в кассовой книге предприятия. e-kontur.ru В неё заносится информация о каждом оформленном ПКО. e-kontur.ru

Процесс учёта включает следующие этапы: www.moysklad.ru

1. Кассир проверяет ПКО. www.moysklad.ru Проверяется наличие подписей бухгалтера и руководителя, их соответствие образцу, корректность сумм цифрами и прописью. www.moysklad.ru Также проверяются дополнительные подтверждающие документы, если они указаны в ордере. www.moysklad.ru
2. Кассир пересчитывает внесённые деньги и сверяет полученную сумму с документом. www.moysklad.ru Важно, чтобы у человека, который вносит наличность в кассу, была возможность наблюдать за действиями кассира. www.moysklad.ru
3. Если сумма внесенных средств совпадает с указанной в ПКО, кассир ставит подпись и печать на основной части ордера и квитанции, затем выдаёт квитанцию тому, кто внёс денежные средства. www.moysklad.ru
4. Информация о принятых денежных средствах отражается в кассовой книге. www.moysklad.ru Также формируется отчёт о закрытии смены и оформляется ПКО на выручку и другие поступления в кассу. www.moysklad.ru
5. Кассовые документы передаются бухгалтеру. www.moysklad.ru

Для кассовой книги есть утверждённая форма КО-4, но можно разработать и использовать собственную. www.moysklad.ru Документ нужно прошнуровать, пронумеровать и заверить печатью. www.moysklad.ru Операции за один день записываются на отдельном листе. www.moysklad.ru

Приходные кассовые ордера положено хранить не менее 5 лет, начиная с года их оформления. e-kontur.ru Если по каким-либо ПКО существуют разногласия с проверяющими органами, то срок хранения продлевается до окончания разбирательства. e-kontur.ru