Учёт приходных кассовых ордеров (ПКО) ведётся в кассовой книге предприятия. 2 В неё заносится информация о каждом оформленном ПКО. 2

Процесс учёта включает следующие этапы: 3

1. Кассир проверяет ПКО. 3 Проверяется наличие подписей бухгалтера и руководителя, их соответствие образцу, корректность сумм цифрами и прописью. 3 Также проверяются дополнительные подтверждающие документы, если они указаны в ордере. 3
2. Кассир пересчитывает внесённые деньги и сверяет полученную сумму с документом. 3 Важно, чтобы у человека, который вносит наличность в кассу, была возможность наблюдать за действиями кассира. 3
3. Если сумма внесенных средств совпадает с указанной в ПКО, кассир ставит подпись и печать на основной части ордера и квитанции, затем выдаёт квитанцию тому, кто внёс денежные средства. 3
4. Информация о принятых денежных средствах отражается в кассовой книге. 3 Также формируется отчёт о закрытии смены и оформляется ПКО на выручку и другие поступления в кассу. 3
5. Кассовые документы передаются бухгалтеру. 3

Для кассовой книги есть утверждённая форма КО-4, но можно разработать и использовать собственную. 3 Документ нужно прошнуровать, пронумеровать и заверить печатью. 3 Операции за один день записываются на отдельном листе. 3

Приходные кассовые ордера положено хранить не менее 5 лет, начиная с года их оформления. 2 Если по каким-либо ПКО существуют разногласия с проверяющими органами, то срок хранения продлевается до окончания разбирательства. 2