Как происходит учет представительских расходов при использовании корпоративной карты?

Учёт представительских расходов при использовании корпоративной карты происходит следующим образом:

1. Держатели карты (руководитель и сотрудники) обязаны отчитаться о том, куда потрачены деньги. bereganevy.ru Для этого в течение 3 дней они оформляют авансовые отчёты и передают их в бухгалтерию. bereganevy.ru
2. К подтверждающим расходы документам относятся чеки ККТ, товарные чеки, акты оказанных услуг, сметы, отчёты. bereganevy.ru Например, договор аренды помещения, договор и акт об оказании услуг, заказ-счёт, счёт-фактура. allo.tochka.com
3. Кроме стандартных первичных документов, необходимо оформить и утвердить у руководителя организации: www.sberbank.ru

• Приказ о проведении мероприятия. www.sberbank.ru В нём нужно указать цель мероприятия и перечислить участвующих в нём работников компании. www.sberbank.ru
• Смету расходов на мероприятие. www.sberbank.ru
• Отчёт о проведённом мероприятии. www.sberbank.ru В нём указывают время и место проведения мероприятия, программу, состав участников, сумму расходов на организацию мероприятия. www.sberbank.ru Если в результате мероприятия подписаны договоры, это тоже нужно отразить в отчёте. www.sberbank.ru

На представительские расходы компания или предприниматель могут тратить не более 4% фонда оплаты труда за отчётный период. www.sberbank.ru

Если по запросу налоговой не предоставить эти документы, она может расценить мероприятие как личное и не принять расходы в уменьшение налога на прибыль. secrets.tinkoff.ru