Учёт постоянных и временных начислений заработной платы в госсекторе происходит с использованием специальных программ. 15 Например, в программе «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8» учёт начислений и удержаний по оплате труда осуществляется в разрезе статей учёта, которые включают в себя виды операций, способы отражения в учёте, статьи финансирования и статьи расходов. 5

Некоторые возможности программы:

• Автоматический расчёт начислений и удержаний. 1 Предусмотрены поставляемые начисления с заранее настроенным способом расчёта (оплата по окладу, районный коэффициент, разовая премия и т. п.), а также создаваемые и настраиваемые пользователем. 1 В настраиваемой формуле расчёта могут использоваться различные виды показателей (постоянные, разовые, накапливаемые и т. п.). 1
• Расчёт среднего заработка. 1 Он производится для пособий по социальному страхованию, для отпусков, командировок и т. п. (в том числе с учётом индексации заработка). 1
• Учёт взаиморасчётов с сотрудниками по начисленным и выплаченным суммам. 1 Есть возможность оформить выплату аванса, выплаты в межрасчётный период и по итогам месяца. 1

Основаниями для начисления заработной платы служат, например: приказ (распоряжение) руководителя учреждения о приёме на работу, увольнении и перемещении сотрудников, табель учёта использования рабочего времени, записка-расчёт об исчислении среднего заработка и другие учётные документы. 2