Учёт основных фондов (основных средств, ОС) в различных отраслях экономики происходит с учётом нескольких критериев, таких как отрасль, право собственности, назначение актива и характер использования. 1

По отрасли ОС могут классифицироваться на производство, строительство, культуру, спорт, массмедиа и другие. 1

По назначению — на занятые в производстве и непроизводственные. 2

По правам на объекты — находящиеся в собственности или арендованные. 2

По степени использования — в резерве, в эксплуатации, в процессе возведения. 2

Некоторые особенности учёта в зависимости от способа поступления ОС:

• Покупка у поставщика. 3 Нужно учесть все расходы, включая транспортные и монтажные, при этом исключая НДС. 3
• Создание ОС собственными силами производства (хозяйственный способ, строительство и т. п.). 3 Учёту подлежат все расходы на сырьё, саму работу, транспортные затраты, монтаж и т. п.. 3
• Получение по договорам, где вознаграждение предусматривает иные обязательства, кроме денежных. 3 Стоимость определяется таким же образом, как и при передаче объекта в дар (исходя из актуальной рыночной цены на подобные товары или услуги). 3

Для обозначения ОС в бухгалтерском учёте используют понятие инвентарных объектов (ИО). 1 Это сам актив и его комплектующие. 1

Некоторые этапы учёта ОС:

• Постановка на учёт. 4 Имущество принимается к учёту в качестве основного средства после его доставки на место эксплуатации и приведения к готовности к использованию. 4
• Оценка стоимости. 4 Используются три метода оценки: по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости. 4
• Переоценка стоимости. 4 Предполагает регулярный пересмотр стоимости и приведение её к справедливой (рыночной). 4
• Списание ОС. 4 Происходит, когда объект основных средств уже неспособен приносить выгоду или если он выбывает с предприятия. 4

Бизнес обязан вести учёт ОС по правилам бухгалтерского и налогового законодательства: определить первоначальную стоимость, поставить на баланс, вовремя списать. 5