Учёт минимальной заработной платы (МРОТ) в системах управления персоналом происходит следующим образом, например, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП): 1

1. Определение актуального размера МРОТ. 1 Для этого нужно перейти в раздел «Настройка», выбрать пункт «Редактирование законодательных значений» и в открывшемся окне найти строку «Минимальная оплата труда в РФ». 1
2. Изменение МРОТ. 1 Это можно сделать, обновив программу до актуальной версии, изменив данные вручную, загрузив через интернет-поддержку или из файла. 1
3. Начисление доплаты до МРОТ. 2 Для этого нужно создать новый вид начисления, назначить сотруднику доплату с помощью документов «Приём на работу» или «Кадровый перевод», а также использовать документ «Начисление зарплаты и взносов». 2 Доплата рассчитывается как разница между МРОТ и фактически начисленной сотруднику зарплаты. 2

Кроме того, в некоторых системах управления персоналом есть функция учёта МРОТ при оплате по среднему заработку. 3 Например, в «1С:ЗУП» есть флажок «Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку». 3 Если он установлен, то в формуле соответствующего вида начисления происходит сравнение МРОТ и среднего заработка, рассчитанного за целый месяц. 3 Если при этом МРОТ оказывается больше, то дальнейший расчёт выполняется из МРОТ. 3