Учёт материальных запасов в бюджетной организации ведут методом двойной записи на балансовых счетах. 2 Для этого используют синтетический счёт 105 «Материальные запасы в бюджетном учреждении». 25

Некоторые особенности учёта:

• Выбор единицы учёта. 25 Организация определяет единицу учёта самостоятельно, фиксирует выбор в учётной политике. 25 Это может быть реестровая или номенклатурная единица либо однородная группа материальных запасов. 2
• Определение срока полезного использования. 14 Для материальных запасов, которые учреждение использует дольше 12 месяцев, комиссия по поступлению и выбытию активов устанавливает срок полезного использования. 14
• Оценка стоимости. 5 Стоимость материальных запасов зависит от способа их поступления в учреждение. 5 Например, при покупке за плату — по фактической стоимости, уплаченной продавцу, при безвозмездной передаче — по фактической, балансовой стоимости, при изготовлении — по фактической стоимости понесённых затрат. 5
• Переоценка запасов. 4 Учреждениям предписано производить последующую переоценку запасов с созданием резерва. 4
• Списание запасов. 5 Запасы списывают, когда они больше не нужны, например, при продаже или нехватке. 5

Источники поступления материальных ценностей в бюджетную организацию: покупка, получение в безвозмездное пользование от других организаций, создание своими силами для собственных нужд или для целей реализации. 2